Politique de confidentialité

Nous respectons votre vie privée et nous nous efforçons de traiter les données personnelles de manière transparente, sûre et responsable.

La présente Politique de confidentialité explique quelles données le site propiska.net peut collecter, à quelles fins elles sont utilisées, comment elles sont conservées, traitées et protégées, ainsi que les droits dont disposent les utilisateurs concernant leurs informations personnelles.

1. Qui sommes-nous ?

Le site propiska.net fournit des informations sur les services liés à l'enregistrement d'adresse, à l'accompagnement des clients, aux consultations et à d'autres services associés aux Pays-Bas. Nous nous efforçons de traiter les données personnelles de manière loyale, légale et uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture des services, à la réponse aux demandes et à l'amélioration de la qualité du service.

2. Quelles données pouvons-nous collecter ?

Selon la manière dont vous interagissez avec notre site et nos services, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

✅ nom et prénom
✅ numéro de téléphone
✅ adresse e-mail
✅ données transmises via les formulaires de contact
✅ contenu des messages que vous nous envoyez
✅ données techniques relatives à la visite du site
✅ source de la visite, paramètres UTM et langue de la page lors de l'envoi du formulaire
✅ adresse IP et géolocalisation approximative, si elles sont disponibles auprès du fournisseur du formulaire

Dans certains cas, si cela est nécessaire à la fourniture du service, nous pouvons demander des informations supplémentaires liées au traitement de la demande ou à l'accompagnement du client.

Les demandes sont reçues via Netlify Forms et peuvent être transférées vers notre CRM privé afin de traiter la demande, de la relier à la correspondance et d'éviter l'enregistrement en double d'une même demande. Pour associer une conversation Telegram, un code temporaire aléatoire est utilisé, et non l'adresse IP ou une correspondance de noms. Nous ne déterminons pas la localisation exacte à partir de l'IP. L'accès à l'adresse IP complète, si son stockage a été activé séparément et justifié, est limité au personnel autorisé ; la durée de conservation dans le CRM ne dépasse pas 30 jours, après quoi les données sont supprimées.

3. Pourquoi utilisons-nous les données ?

Les données personnelles sont utilisées exclusivement à des fins légales et justifiées, notamment :

Communication

Répondre à vos demandes, messages, requêtes et demandes de consultation.

Fourniture des services

Préparer des informations, assurer le suivi des services et organiser les échanges avec le client.

Amélioration du site

Analyser le fonctionnement du site, améliorer sa facilité d'utilisation et la qualité du contenu.

Respect des obligations

Satisfaire aux exigences juridiques, administratives et organisationnelles lorsque cela est nécessaire.

4. Bases juridiques du traitement

Nous ne traitons les données que lorsqu'il existe une base appropriée, par exemple à votre demande, avec votre consentement, dans le cadre de la préparation ou de la fourniture des services, ou lorsque cela est nécessaire pour respecter les exigences légales applicables et les intérêts légitimes liés au fonctionnement du site et du service.

5. Transmission des données à des tiers

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les transmettons pas à des tiers à des fins de marketing. Les données ne peuvent être communiquées que lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service, à l'assistance technique du site, au respect des obligations légales ou à la protection de nos intérêts légitimes. Dans chaque cas, nous cherchons à limiter le volume des données transmises au minimum raisonnable.

6. Conservation et protection des données

Nous prenons des mesures organisationnelles et techniques raisonnables pour protéger les données contre tout accès non autorisé, perte, modification, divulgation ou destruction. Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si la loi impose une durée plus longue ou si cela est objectivement nécessaire à l'exécution de nos obligations.

7. Cookies et données techniques

Le site peut utiliser des cookies et des technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, analyser la fréquentation, améliorer la facilité d'utilisation et l'expérience des utilisateurs. Vous pouvez limiter l'utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site.

8. Vos droits

Selon la législation applicable, vous pouvez disposer du droit de :

✅ demander l'accès à vos données
✅ demander la clarification ou la rectification des données
✅ demander la suppression des données
✅ limiter le traitement
✅ vous opposer au traitement
✅ retirer un consentement précédemment donné

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'aide des coordonnées indiquées sur le site.

9. Liens vers des ressources externes

Le site peut contenir des liens vers des services, plateformes ou réseaux sociaux de tiers. Nous ne sommes pas responsables du contenu, des politiques de confidentialité ni des pratiques de traitement des données de ces ressources externes. Avant d'utiliser des sites tiers, nous vous recommandons de consulter leurs propres conditions et politiques.

10. Mise à jour de la politique

Nous pouvons mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de refléter les changements concernant le fonctionnement du site, les services proposés ou les exigences légales. La version actuelle est toujours publiée sur cette page.

11. Contact

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, le traitement des données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits, contactez-nous via la page de contact de propiska.net.