De nombreux immigrés russophones aux Pays-Bas reçoivent 300 à 500 € supplémentaires par mois simplement parce qu'ils habitent loin de leur lieu de travail. Ce dispositif s'appelle reiskostenvergoeding et existe toujours en 2026.
Qu'est-ce que la reiskostenvergoeding ?
Il s'agit d'un avantage fiscal et d'un remboursement versé par l'employeur pour les trajets aller-retour entre le domicile et le travail. Il en existe deux formes aux Pays-Bas :
- Belastingvrije vergoeding — jusqu'à 0,23 € par kilomètre (exonérés d'impôt)
- Werkkostenregeling (WKR) — l'employeur peut verser un montant supérieur
Combien peut-on réellement percevoir ?
| Distance (km, aller simple) | Indemnité mensuelle |
|---|---|
| 20 km | ≈ 190–210 € |
| 30 km | ≈ 290–320 € |
| 40 km | ≈ 380–420 € |
| 50 km | ≈ 480–520 € |
Figures and eligibility are translated from the Russian source, not independently legally verified.
Condition principale : une inscription officielle à la BRP
La distance est calculée depuis l'adresse enregistrée. Si vous n'êtes pas inscrit à la BRP ou si votre adresse déclarée est celle de votre travail, vous ne percevrez pas l'indemnité.
Marche à suivre, étape par étape
- Faire enregistrer officiellement votre adresse (BRP)
- Demander l'extrait uittreksel over inschrijfadres
- Calculer la distance avec ANWB Routeplanner
- Transmettre les documents à votre employeur
- Recevoir votre indemnité chaque mois
Vous souhaitez recevoir 400–500 € chaque mois ?
Faites enregistrer une adresse plus éloignée de votre lieu de travail : nous vous aidons.
Organiser l'inscription et l'indemnité →Pour aller plus loin
Comment préparer l'échange avec votre employeur
Le calcul d'une indemnité de transport dépend avant tout de vos conditions de travail, et non d'un montant annoncé. Précisez votre itinéraire, la fréquence des déplacements, vos journées travaillées et les règles de l'entreprise afin de discuter du reiskostenvergoeding sur des bases concrètes.
Préparer les données relatives aux trajets
Notez l'adresse du domicile, le lieu de travail, le trajet habituel, le transport utilisé et le nombre de jours réellement passés au bureau. Signalez séparément le télétravail et les horaires décalés, car la fréquence peut influer sur le calcul.
Demandez aux ressources humaines la politique interne de remboursement. Certaines entreprises versent un forfait, d'autres calculent selon la distance ou remboursent les billets. Sans connaître le contrat, comparer deux employeurs n'a guère de sens.
Vérifier le montant sur la fiche de paie
Repérez la ligne du remboursement sur le loonstrook, les jours pris en compte et les modalités de changement d'itinéraire. Si vous déménagez ou réduisez vos déplacements, avertissez la personne responsable.
Conservez au même endroit itinéraires, échanges et calculs. Vous pourrez vérifier plusieurs mois de versements ou expliquer un écart entre le montant contractuel et la somme effectivement payée.
À préparer
- Noter le trajet réel entre domicile et travail.
- Compter les déplacements et jours de télétravail mensuels.
- Demander à RH la politique de reiskostenvergoeding.
- Vérifier le calcul sur le loonstrook.
- Signaler tout changement d'adresse ou d'horaires.
Questions fréquentes
Peut-on connaître à l'avance le montant exact du remboursement ?
Pas toujours. Il dépend des règles de l'employeur, de la distance, du nombre de déplacements et de la méthode de calcul.
Comment réagir si le montant versé ne correspond pas au calcul ?
Contactez les RH ou la comptabilité avec les dates précises, votre trajet et une copie de la fiche de paie afin de vérifier les données utilisées.