Wielu rosyjskojęzycznych imigrantów w Holandii otrzymuje dodatkowe 300–500 € miesięcznie tylko dlatego, że mieszka daleko od miejsca pracy. Nazywa się to reiskostenvergoeding. Rozwiązanie to nadal funkcjonuje w 2026 roku.
Czym jest reiskostenvergoeding?
To ulga podatkowa i zwrot kosztów wypłacany przez pracodawcę za dojazdy z domu do pracy i z powrotem. W Holandii występują dwa rodzaje:
- Belastingvrije vergoeding — do 0,23 € za kilometr (bez podatku)
- Werkkostenregeling (WKR) — pracodawca może wypłacać wyższe kwoty
Ile można faktycznie otrzymać?
| Odległość (km w jedną stronę) | Miesięczny zwrot kosztów |
|---|---|
| 20 km | ≈ 190–210 € |
| 30 km | ≈ 290–320 € |
| 40 km | ≈ 380–420 € |
| 50 km | ≈ 480–520 € |
Quantities, promises and eligibility are translated faithfully from the Russian source; the legal and factual claims have not been independently verified.
Podstawowy warunek — oficjalne zameldowanie (BRP)
Odległość jest obliczana od adresu zameldowania. Jeśli nie masz wpisu BRP albo jesteś zameldowany przy miejscu pracy, nie otrzymasz zwrotu kosztów.
Instrukcja krok po kroku
- Uzyskaj oficjalne zameldowanie (BRP)
- Zamów wyciąg uittreksel over inschrijfadres
- Oblicz odległość w serwisie ANWB Routeplanner
- Przekaż dokumenty pracodawcy
- Otrzymuj pieniądze co miesiąc
Chcesz otrzymywać 400–500 € każdego miesiąca?
Zamelduj się dalej od miejsca pracy — pomożemy Ci w tym.
Zorganizuj meldunek i zwrot kosztów →Więcej informacji
Jak przygotować rozmowę z pracodawcą
Wysokość zwrotu kosztów dojazdu zależy przede wszystkim od warunków zatrudnienia, a nie od kwoty obiecanej w ogłoszeniu. Warto wcześniej ustalić trasę, częstotliwość dojazdów, dni pracy i zasady obowiązujące w firmie. Dzięki temu rozmowa o reiskostenvergoeding będzie oparta na konkretnych danych, a nie na szacunkach znalezionych w internecie.
Przygotuj informacje o dojazdach
Zapisz adres zamieszkania, miejsce pracy, zwykłą trasę, środek transportu i liczbę dni, w które rzeczywiście dojeżdżasz do biura. Jeżeli część tygodnia pracujesz zdalnie albo zmianowo, zaznacz to osobno: regularność podróży może wpływać na ostateczne rozliczenie.
Poproś dział HR o wewnętrzny regulamin zwrotu kosztów dojazdu. Jedna firma wypłaca stałą kwotę, inna oblicza ją na podstawie odległości lub zwraca koszt biletów. Bez znajomości warunków umowy nie należy porównywać świadczeń u różnych pracodawców.
Sprawdzaj zwrot kosztów na pasku wynagrodzenia
Sprawdź, w której pozycji paska płacowego (loonstrook) wykazano zwrot kosztów, jakie dni uwzględniono oraz jak rozliczono zmianę trasy. Jeżeli przeprowadziłeś się lub rzadziej dojeżdżasz do pracy, poinformuj o tym właściwą osobę w firmie.
Przechowuj informacje o trasie, korespondencję i wyliczenia w jednym miejscu. Przyda się to szczególnie wtedy, gdy zechcesz sprawdzić wypłaty za kilka miesięcy albo wyjaśnić różnicę między kwotą zapisaną w umowie a faktycznie wypłaconą.
Co przygotować
- Zapisz rzeczywistą trasę z domu do pracy.
- Ustal liczbę dojazdów i dni pracy zdalnej w miesiącu.
- Poproś HR o aktualne zasady reiskostenvergoeding.
- Sprawdź obliczenie i pozycję zwrotu kosztów na loonstrook.
- Informuj pracodawcę o zmianie adresu lub harmonogramu pracy.
Często zadawane pytania
Czy można z góry określić dokładną kwotę zwrotu kosztów?
Nie zawsze. Kwota zależy od zasad pracodawcy, odległości, liczby dojazdów i przyjętej metody obliczeń.
Co zrobić, gdy kwota na pasku płacowym się nie zgadza?
Skontaktuj się z HR lub księgowością, podając konkretne daty, trasę oraz kopię paska wynagrodzenia, aby sprawdzić dane użyte w rozliczeniu.