Molti immigrati russofoni nei Paesi Bassi ricevono ogni mese altri 300–500 € semplicemente perché abitano lontano dal luogo di lavoro. Questo rimborso si chiama reiskostenvergoeding ed è previsto anche nel 2026.
Che cos'è il reiskostenvergoeding?
È un'agevolazione fiscale e un rimborso del datore di lavoro per le spese di viaggio tra casa e lavoro, andata e ritorno. Nei Paesi Bassi ne esistono due tipi:
- Belastingvrije vergoeding — fino a 0,23 € per chilometro (esenti da imposte)
- Werkkostenregeling (WKR) — il datore di lavoro può corrispondere importi superiori
Quanto si può ricevere realmente?
| Distanza (km, sola andata) | Rimborso mensile |
|---|---|
| 20 km | ≈ 190–210 € |
| 30 km | ≈ 290–320 € |
| 40 km | ≈ 380–420 € |
| 50 km | ≈ 480–520 € |
Amounts and eligibility claims are faithfully translated from the Russian source; no independent legal verification is claimed.
Il requisito principale: la registrazione ufficiale BRP
La distanza viene calcolata a partire dall'indirizzo registrato. Se non hai una registrazione BRP o risulti registrato presso il luogo di lavoro, non riceverai il rimborso.
Istruzioni passo dopo passo
- Ottieni la registrazione ufficiale dell'indirizzo (BRP)
- Richiedi l'estratto uittreksel over inschrijfadres
- Calcola la distanza con ANWB Routeplanner
- Consegna i documenti al datore di lavoro
- Ricevi il rimborso ogni mese
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Come preparare un colloquio con il datore di lavoro
Il rimborso dipende dalle condizioni di impiego, non da un importo genericamente promesso. Chiarisci tragitto, frequenza degli spostamenti, giorni lavorativi e regole aziendali: così potrai discutere del reiskostenvergoeding sulla base di dati concreti.
Raccogli i dati sugli spostamenti
Annota indirizzo di casa, luogo di lavoro, tragitto abituale, mezzo di trasporto e giorni in cui vai effettivamente in ufficio. Specifica separatamente il lavoro da remoto e i turni, perché la frequenza può incidere sul calcolo.
Chiedi alle risorse umane il regolamento aziendale. Un'impresa può riconoscere una cifra fissa, un'altra calcolarla sulla distanza o rimborsare i biglietti. Senza conoscere il contratto, confrontare i rimborsi tra aziende non è corretto.
Controlla il rimborso nella busta paga
Verifica su quale voce del loonstrook compare il rimborso, quali giorni sono stati conteggiati e come vengono registrate le variazioni del percorso. Se traslochi o viaggi meno spesso, informa il responsabile.
Conserva insieme itinerari, comunicazioni e calcoli: serviranno per verificare più mesi di pagamenti o chiarire la differenza tra l'importo del contratto e quello realmente corrisposto.
Cosa preparare
- Annotare il percorso effettivo casa-lavoro.
- Contare viaggi e giorni di lavoro da remoto al mese.
- Richiedere a HR le condizioni del reiskostenvergoeding.
- Controllare calcolo e voce del rimborso sul loonstrook.
- Comunicare cambiamenti di indirizzo o orario.
Domande frequenti
Si può indicare in anticipo il rimborso esatto?
Non sempre. Dipende dalle regole del datore di lavoro, dalla distanza, dal numero di viaggi e dal metodo di calcolo.
Cosa fare se la cifra non corrisponde?
Contatta HR o l'ufficio paghe con le date, il tragitto e una copia della busta paga per verificare i dati utilizzati.