Viele russischsprachige Einwanderer in den Niederlanden erhalten jeden Monat zusätzlich 300–500 €, weil sie weit von ihrem Arbeitsplatz entfernt wohnen. Diese Leistung heißt reiskostenvergoeding und gibt es auch 2026.
Was ist die reiskostenvergoeding?
Es handelt sich um eine steuerlich begünstigte Erstattung des Arbeitgebers für den Hin- und Rückweg zwischen Wohnung und Arbeitsplatz. In den Niederlanden gibt es zwei Varianten:
- Belastingvrije vergoeding — bis zu 0,23 € je Kilometer (steuerfrei)
- Werkkostenregeling (WKR) — es können auch höhere Beträge gezahlt werden
Wie viel kann man tatsächlich erhalten?
| Entfernung (km, einfache Strecke) | Monatliche Erstattung |
|---|---|
| 20 km | ≈ 190–210 € |
| 30 km | ≈ 290–320 € |
| 40 km | ≈ 380–420 € |
| 50 km | ≈ 480–520 € |
Amounts and eligibility claims are faithfully translated from the Russian source; no independent legal verification is claimed.
Wichtigste Voraussetzung: eine offizielle BRP-Anmeldung
Die Entfernung wird ab der angemeldeten Adresse berechnet. Wenn Sie keinen BRP-Eintrag haben oder am Arbeitsplatz angemeldet sind, erhalten Sie keine Erstattung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Offizielle Wohnadresse im BRP anmelden
- Auszug uittreksel over inschrijfadres beantragen
- Entfernung mit dem ANWB Routeplanner berechnen
- Unterlagen beim Arbeitgeber einreichen
- Jeden Monat die Erstattung erhalten
Möchten Sie jeden Monat 400–500 € bekommen?
Melden Sie sich weiter entfernt vom Arbeitsplatz an – wir helfen Ihnen dabei.
Anmeldung und Fahrtkostenerstattung organisieren →Weitere Informationen
So bereiten Sie das Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber vor
Die Berechnung der Fahrtkostenerstattung beginnt nicht bei einem versprochenen Betrag, sondern bei Ihren Arbeitsbedingungen. Klären Sie am besten vorab die Strecke, die Häufigkeit Ihrer Fahrten, Ihre Arbeitstage und die betrieblichen Regeln. So können Sie über die reiskostenvergoeding anhand konkreter Angaben sprechen, statt sich auf grobe Zahlen aus dem Internet zu verlassen.
Stellen Sie Ihre Fahrtangaben zusammen
Notieren Sie Ihre Wohnadresse, den Arbeitsort, die übliche Strecke, das Verkehrsmittel und die Anzahl der Tage, an denen Sie tatsächlich ins Büro fahren. Wenn Sie an manchen Tagen im Homeoffice oder im Schichtdienst arbeiten, halten Sie dies gesondert fest: Die Häufigkeit der Fahrten kann die Berechnung beeinflussen.
Bitten Sie die Personalabteilung, Ihnen die interne Regelung zur Fahrtkostenerstattung zu zeigen. Manche Unternehmen zahlen einen Festbetrag, andere berechnen die Erstattung nach Entfernung oder übernehmen Ticketkosten. Ohne die jeweiligen Vertragsbedingungen lassen sich Leistungen verschiedener Arbeitgeber nicht sinnvoll vergleichen.
Prüfen Sie die Abrechnung auf Ihrer Gehaltsabrechnung
Kontrollieren Sie, unter welcher Position die Erstattung auf der Gehaltsabrechnung (loonstrook) erscheint, welche Tage berücksichtigt wurden und wie Streckenänderungen erfasst werden. Wenn Sie umziehen oder seltener zur Arbeit fahren, teilen Sie das der zuständigen Person im Unternehmen mit.
Bewahren Sie Streckenangaben, Schriftverkehr und Berechnungen an einem Ort auf. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Zahlungen über mehrere Monate prüfen oder Unterschiede zwischen dem vertraglich vereinbarten und dem tatsächlich ausgezahlten Betrag erklären möchten.
Checkliste zur Vorbereitung
- Tatsächliche Strecke zwischen Wohnung und Arbeitsplatz notieren.
- Fahrten und Homeoffice-Tage pro Monat festhalten.
- Die aktuell geltenden Regeln zur reiskostenvergoeding bei HR erfragen.
- Berechnung und Ausweisung der Erstattung auf der loonstrook prüfen.
- Den Arbeitgeber über Änderungen der Adresse oder Arbeitszeiten informieren.
Häufige Fragen
Lässt sich der genaue Erstattungsbetrag im Voraus angeben?
Nicht immer. Er hängt von den betrieblichen Regelungen, der Entfernung, der Zahl der Fahrten und der angewandten Berechnungsmethode ab.
Was kann ich bei einer Abweichung auf der Gehaltsabrechnung tun?
Wenden Sie sich mit den konkreten Daten, Ihrer Strecke und einer Kopie der Abrechnung an die Personal- oder Lohnbuchhaltung, damit die Berechnungsgrundlagen geprüft werden können.